BANQUE DE CANDIDATURES – SECRÉTARIAT

Ville de Saint-Jérôme

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Vous désirez propulser votre carrière en région, loin du trafic, près des montagnes de ski et à 5 minutes des sentiers plein air? Vous voulez faire partie d’une équipe qui a à coeur ses citoyens? Vous aimeriez jouer un rôle clé dans le développement d’une capitale régionale en pleine effervescence?

La Ville de Saint-Jérôme a l’emploi qu’il vous faut! Joignez-vous à notre équipe.

Sous l’autorité d’un gestionnaire cadre, le candidat sera appelé à remplacer le personnel régulier lors des absences de maladie, vacances, congé de maternité ou surcroît de travail. La période d’embauche peut varier de quelques semaines à plusieurs mois selon les besoins.


VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Rédiger sur système informatique à partir de notes manuscrites ou sténographiées différentes textes, documents, rapports, procès-verbaux, mémos, listes et autres documents et en faire le suivi;
• Recevoir, filtrer et acheminer le courrier reçu, joindre les dossiers pertinents aux lettres qui demandent une réponse;
• Recevoir les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par téléphone de même qu’à celles des différents services de la Ville, acheminer les appels à la personne concernée et prendre les messages, s’il y a lieu. Donner divers renseignements concernant les activités du service;
• Recueillir, compiler et vérifier diverses données et statistiques, préparer des rapports pour le service;
• Tenir à jour les dossiers des employés du service, tels que : temps travaillé, bénéfices marginaux, salaires, accidents, etc.;
• Préparer la documentation pour les réunions du service, comité ou autre. Sur demande, y assister et en rédiger les procès-verbaux ou tout autre document;
• Faire le suivi de divers règlements ou autres documents faisant l’objet d’une séance du conseil et les acheminer aux personnes concernées;
• Préparer, avec le supérieur immédiat, les différentes données relatives au budget;
• Voir à l’inventaire de la papeterie et des fournitures de bureau. Commander le matériel nécessaire et en vérifier la réception;
• Tenir à jour l’agenda du directeur et fixer, au besoin, des rendez-vous;
• Exécuter du travail général de bureau, tels que : ouverture de dossiers, photocopies, classement, etc.;
• Utiliser divers appareils de bureaux, tels que : dactylo, informatique, machine à timbres, etc.;
• Percevoir certains paiements, les compiler et, après autorisation, les acheminer au Service des finances. Opérer et balancer la petite caisse selon les procédures établies.

 

EMPLOYEUR
Ville de Saint-Jérôme

Service du capital humain
300, rue Parent

TYPE DE POSTE
Poste syndiqué (col blanc)
Temporaire
Affichage externe

HORAIRE
31,5 h/semaine
Du lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à 12 h.

RÉMUNÉRATION
Selon la convention collective en vigueur.
À partir de 28,03$/h.

DATE LIMITE POUR POSTULER
Indéterminée
emplois.vsj.ca

 

NOTRE CANDIDAT IDÉAL
• Est titulaire d’un diplôme d’attestation d’études collégiale en bureautique ou d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• Détient de l’expérience en secrétariat (un fort atout);
• Fait preuve de rigueur dans les suivis;
• Possède une capacité à gérer efficacement les priorités;
• Maîtrise parfaitement la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise les outils informatiques tels que la suite MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

 

Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature par le biais du site Web de la Ville de Saint-Jérôme, en joignant obligatoirement leur curriculum vitæ ainsi qu’une copie de leur diplôme. Des tests pourraient être requis afin d’évaluer les compétences et les connaissances des candidats.

La Ville de Saint-Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles ou ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Elle communiquera seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

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