Vous désirez faire carrière au sein d’une organisation qui a à coeur ses employés ? Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique où vous pourrez grandir et enrichir vos connaissances ? Vous recherchez un environnement offrant de la reconnaissance et des chances d’avancement ? Nous avons des possibilités !
• Politique de télétravail
• Conciliation travail-famille
• Horaire de 4 ½ jours/semaine
• Régime de retraite (l’un des meilleurs !)
• Assurances collectives et autres avantages sociaux compétitifs
Sous la responsabilité d’un membre de la direction ou du personnel-cadre, le titulaire du poste offre un soutien administratif et technique au service notamment en matière de recherches, d’organisation des dossiers et de suivis. Il accompagne le personnel-cadre dans l’analyse, l’élaboration, la planification et le déroulement d’événements et d’activités du service.
VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Traiter les demandes reçues de son service ;
- Assister le personnel cadre de son service au niveau de ses responsabilités, tels que : contrôle interne, audits, etc. ;
- Effectuer la mise à jour, alimenter et assurer le suivi des banques de données ainsi que des dossiers ;
- Recueillir, calculer, vérifier, valider, balancer, analyser et concilier des données ;
- Créer et valider au besoin, les codes requis pour la gestion des données, selon les directives en vigueur ;
- Examiner et assurer la conformité des documents ;
- Fournir des informations aux clients internes et externes, les conseiller sur les procédures à suivre dans son domaine d’activité ;
- Produire divers rapports, tableaux, compilations, analyses, statistiques, etc. ;
- Analyser les diverses procédures administratives reliées à son domaine et soumettre ses recommandations à son supérieur ;
- S’il y a lieu, distribuer certains dossiers à d’autres employés cols blancs, les assister dans l’avancement des travaux et répondre à leurs questions d’ordre techniques ;
- Assurer le support aux autres employés du département et autres services au niveau des logiciels utilisés, être appelé à faire des mises à jour et agir en tant que personne-ressource auprès du fournisseur ;
- Soutenir le personnel cadre de son service dans l’élaboration, la planification et la réalisation d’événements et d’activités ;
- Préparer et rédiger le contenu de diverses publications interne et externe dans son domaine d’activités ;
- Donner la formation portant sur l’utilisation de logiciel propre à son champ d’expertise ;
- Effectuer du travail général de bureau et des tâches de secrétariat, au besoin.
EMPLOYEUR
Ville de Saint-Jérôme
Service des loisirs, des sports, de la culture et du développement social
10, rue Saint-Joseph
TYPE DE POSTE
Poste syndiqué (col blanc)
Temporaire
(R-535)
Affichage interne et externe
HORAIRE
31,5 heures par semaine
Lundi au jeudi : 8 h 30 à 16 h 30
Vendredi : 8 h 30 à 12 h
RÉMUNÉRATION
Selon la convention collective en vigueur : De 36,37 $ à 39,37 $/h Classe 15
DATES POUR POSTULER
Du 19 octobre au 9 novembre 2023
emplois.vsj.ca
NOTRE CANDIDAT IDÉAL
- Est titulaire d’un diplôme d’études collégiales en gestion et intervention en loisirs, ou tout autre domaine pertinent lié à la fonction.
Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature par le biais du site Web de la Ville de SaintJérôme, en joignant obligatoirement leur curriculum vitæ ainsi qu’une copie de leur diplôme. Les candidatures doivent être déposées avant le 9 novembre 2023, à 23 h 59. Des tests pourraient être requis afin d’évaluer les capacités, les compétences et les connaissances des candidats.
La Ville de Saint-Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes en situation de handicap. Également, ces personnes peuvent nous faire part de leurs besoins particuliers en lien avec le processus de sélection pour l’emploi convoité afin de faciliter l’étude de leur candidature. Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement.